O que é metodologia ágil em compras e quais podem ser usadas?

A relação entre processos eficientes e a execução bem-sucedida de um projeto é clara para quem trabalha na área. É possível garantir as entregas dentro do prazo, facilitar a comunicação entre os envolvidos e alinhar a execução de cada etapa por meio de metodologias ágeis.

Pensando nisso, decidimos usar a nossa experiência para elaborar este conteúdo voltado especialmente para o uso de uma metodologia ágil em compras. Neste post, você vai conhecer as metodologias mais utilizadas no mundo e quais são os principais benefícios.

Continue lendo para conhecer todos os detalhes!

Metodologias ágeis: o que são e quais os pilares?

As empresas operam em um ambiente que está em constante transformação, principalmente no que diz respeito a tecnologias e modelos de trabalho. Por esse motivo, é essencial contar com ferramentas e práticas gerenciais que otimizam os processos.

As metodologias ágeis são soluções disponíveis devido à sua proposta de melhoria da execução de projetos. Esse modelo consiste em técnicas desenvolvidas para solucionar os principais problemas do gerenciamento de projetos.

Embora seja visível onde um projeto começa e qual é o objetivo a ser alcançado, as etapas intermediárias podem ser uma fonte de problemas. Os casos mais comuns são:

• a criação de etapas muito longas e sem a programação das entregas definidas;
• a falta de comunicação entre as pessoas e departamentos envolvidos;
• o desalinhamento entre expectativas e a realidade;
• os prazos estipulados que não correspondem à realidade do processo;
• a falta de orientação da liderança quanto a priorização de ações.

Todos esses exemplos podem acontecer e afetam negativamente o desenvolvimento de projetos. Por isso, é essencial escolher a metodologia compatível com a sua empresa para evitar que isso aconteça.

Pilares das metodologias ágeis

Além de conhecer o seu conceito, é fundamental estar a par dos elementos que guiam as ações da empresa com base na metodologia ágil. Por isso, apresentamos os 4 pilares ou valores que os profissionais se comprometem a seguir.

1. Comunicação: é a compreensão de que entre os indivíduos e a colaboração mútua é essencial para alcançar os resultados esperados;
2. Praticidade: reflete a capacidade de providenciar o suporte e os recursos necessários para a execução das atividades, bem como, a criação de um ambiente de trabalho favorável;
3. Alinhamento de expectativas e colaborações: consiste na negociação de prazos, acompanhamento do progresso e dos resultados esperados; e
4. Adaptabilidade e flexibilidade: é a capacidade da empresa e colaboradores de responder a novas demandas e mudanças inesperadas. Isso revela a habilidade de manter o ritmo e foco na excelência mesmo diante de desafios.

Quais são os tipos de metodologias ágeis?

Hoje, existem inúmeras metodologias que são compatíveis com a realidade das empresas. Há opções voltadas para a criação de startups enquanto outras focam na excelência do processo produtivo.

Por isso, é importante conhecer os principais modelos e entender como funcionam na prática.

Scrum

Scrum é uma metodologia voltada para o desenvolvimento de sistemas. Os projetos são separados em ciclos, chamados de Sprints, que, por sua vez, representam um conjunto de atividades que devem ser executadas dentro do prazo.

Ao final desse período, as funcionalidades desenvolvidas são revisadas e testadas. Uma vez que essa etapa é concluída, os responsáveis podem partir para o próximo item na lista ou product backlog, como também é chamada.

Esse processo é cíclico e se repete até a conclusão do projeto. Para garantir o seu sucesso, é recomendado utilizar características da equipe na distribuição de tarefas. Assim, as pessoas mais qualificadas lidam com as etapas que correspondem às suas competências.

Lean

Certamente, você já ouviu falar de Lean Manufacturing ou produção enxuta. Essa é uma metodologia que preza pela eliminação de desperdícios em todas as etapas da produção. Estamos falando de materiais, recursos financeiros e tempo.

Já o modelo ágil que pegou emprestado esse nome também começou a ser disseminado em 2011 quando Eric Ries, empreendedor do Vale do Silício, publicou o livro A Startup Enxuta.

A sua proposta é criar um modelo que possa ser aplicado em empresas de todos os portes e ramos de atuação. O foco continua sendo a criação de uma operação enxuta, contudo esse planejamento começa no plano de negócios até o início da operação.

Smart

A metodologia Smart é uma das mais disseminadas e utilizadas pelas empresas devido a sua capacidade de criar objetivos claros e possíveis. A palavra Smart é na verdade uma sigla que representa os seguintes princípios:

• Specific (S): indica que a meta deve ser específica e clara. É importante que o texto seja elaborado com o intuito de evitar falhas de compreensão que possam afetar os resultados;
• Measurable (M): as metas devem ser mensuráveis, ou seja, é possível acompanhar o progresso no decorrer do tempo e os resultados obtidos podem ser quantificados com facilidade;
• Attainable (A): a motivação por trás do alcance das metas é que elas devem ser alcançáveis. Isso quer dizer que é baseada em dados reais, que indicam quais objetivos estão dentro da realidade da empresa;
• Relevant (R): a relevância significa que o esforço e a dedicação da equipe devem representar um impacto positivo na empresa e que favoreça o seu crescimento;
• Time-related (T): esse é o aspecto mais importante ao traçar os objetivos organizacionais. É preciso determinar o prazo para a sua conclusão. Sem a influência do tempo há grandes chances de procrastinação e atrasos.

Quais são as vantagens da metodologia ágil em compras?

Que a área de compras tem um caráter estratégico na organização, você já sabe. A novidade é que as metodologias ágeis podem ser usadas para aprimorar os resultados. Na prática, trazer esses conceitos para dentro da operação de suprimentos influencia o orçamento da organização. Esse é o resultado do desenvolvimento de melhores práticas que ajudam a otimizar o tempo da equipe, qualificam os fornecedores e simplificam a negociação.

Além disso, a tecnologia permite gerenciar os contratos com precisão sem perder de vista os aspectos que envolvem a gestão de estoque, o transporte de mercadorias e o planejamento do abastecimento.

Essa também é uma oportunidade para explorar alternativas que podem resultar em soluções que eliminam a burocracia e aumentam a confiabilidade da relação entre a empresa e seus fornecedores.

Por fim, é importante contar com parceiros comprometidos ao decidir investir em um tipo de metodologia ágil em compras. Nós temos a expertise e o compromisso com os nossos clientes para oferecer as ferramentas que a sua empresa precisa.

Se você tem interesse em conhecer mais sobre os nossos serviços, acesse o nosso site e escolha como prefere entrar em contato.