Já ouviu falar em e-Procurement? Veja agora como adotar na empresa

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O e-Procurement pode pode impactar positivamente seus processos de compra e venda. Veja como adotá-lo!

As tecnologias surgiram como uma forma de facilitar a vida dos usuários, seja no aspecto pessoal ou profissional. Nas empresas, o uso de softwares específicos é fundamental para garantir dinâmicas mais eficientes e melhor produtividade no dia a dia.

Uma das formas de aproveitar os benefícios dessas soluções é permitir uma melhor prospecção de fornecedores para o seu negócio e potencializar suas vendas no B2B. Para isso, você pode utilizar o e-Procurement. Conhece o termo? Então, que tal saber mais sobre? Vou discorrer sobre o assunto hoje. Boa leitura!

O que é e-Procurement?

O e-Procurement é um software, normalmente utilizado por empresas B2B (Business-to-Business, ou seja, quem vende para outras empresas), para facilitar a comercialização dos itens e prospecção de fornecedores em um ambiente virtual. Assim, é possível realizar negociações no espaço e automatiza processos logísticos.

Como funciona o processo na prática?

O e-Procurement funciona, principalmente, para a realização das transações B2B. Assim, os usuários registrados podem pesquisar os fornecedores que atendem as necessidades da empresa.

A ferramenta torna rotinas muito mais práticas, já permite que, ao encontrar um negócio com o qual deseje estabelecer contato, as seguintes ações sejam possíveis:

  • cotar o produto ou serviço;
  • negociar melhores condições para todos os envolvidos;
  • acompanhar o processo logístico;
  • realizar pagamentos.

Os envolvidos podem, por exemplo, dar lances ou incluir bonificações de acordo com o volume de compra ou contrato gerado, para tornar-se mais atrativo para o seu potencial cliente. Assim, pode-se ter um fluxo automatizado de negociações na plataforma, bem como maior integração dessa área da empresa com outros serviços do negócio (financeiro, logística, contabilidade, entre outros).

Por que adotá-lo?

Pelo que contei, já ficou claro se tratar de uma ferramenta prática e útil. Mas aqui vão alguns outros benefícios na adoção do e-Procurement:

  • economia de tempo na prospecção de fornecedores;
  • maior eficiência nos processos logísticos;
  • ajuda na tomada de decisões estratégicas;
  • possibilidade de ter um posicionamento adequado, destacando-se dos concorrentes;
  • redução de custos no processo de aquisição;
  • possibilidade de melhorar o relacionamento com seus potenciais clientes, entre outros.

Como adotar o sistema em seu negócio?

Tem interesse em adotar o e-Procurement em seu negócio? Veja alguns passos importantes para isso.

Conheça os tipos de e-Procurement

Para tomar uma decisão adequada, você precisa saber quais são os tipos de e-Procurement existentes no mercado atualmente. São eles:

  • ERP: permite o planejamento dos recursos, integração de dados entre os diversos setores e acompanhamento em tempo real das informações do negócio;
  • E-sourcing ou leilão reverso: permite identificar novos fornecedores, que enviarão lances para que os compradores tenham acesso a ofertas mais atrativas;
  • E-informing: permite a troca de informações de forma facilitada entre vendedores e compradores.

Faça uma adaptação na modificação dos processos de forma eficiente

Ao adotar o e-Procurement, a prospecção e fornecimento de produtos e serviços em seu negócio passará por uma transformação. Assim, torna-se importante que você faça um processo de adaptação, passando do modelo antigo para o novo, evitando choques que possam comprometer a qualidade nos processos.

Utilize o sistema no rastreio de fornecedores

Passe a adotar o sistema como modelo prioritário para prospecção de fornecedores de produtos e serviços. Por meio dele, será possível garantir melhores condições e, assim, ter uma redução de custos na contratação. Além disso, todas as transações e negociações estarão registradas, o que pode ser fundamental no futuro.

Crie um banco de dados

É primordial que você tenha um registro das transações, negociações e faça um banco de dados dos potenciais fornecedores presentes. Assim, caso o processo com sua primeira opção não flua, será possível poderá contar com os próximos.

O e-Procurement é fundamental para que as organizações tenham processos mais fluidos e eficientes no seu dia a dia. Assim, é possível otimizar a gestão de compras do seu negócio, bem como obter melhores oportunidades para sua empresa, junto a possíveis clientes do setor.

Isso está dentro de um contexto de Compras 4.0. Você sabe o que é este termo? Saiba mais sobre o tema neste artigo imperdível.

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