O e-Procurement pode pode impactar positivamente seus processos de compra e venda. Veja como adotá-lo!
As tecnologias surgiram como uma forma de facilitar a vida dos usuários, seja no aspecto pessoal ou profissional. Nas empresas, o uso de softwares específicos é fundamental para garantir dinâmicas mais eficientes e melhor produtividade no dia a dia.
Uma das formas de aproveitar os benefícios dessas soluções é permitir uma melhor prospecção de fornecedores para o seu negócio e potencializar suas vendas no B2B. Para isso, você pode utilizar o e-Procurement. Conhece o termo? Então, que tal saber mais sobre? Vou discorrer sobre o assunto hoje. Boa leitura!
O que é e-Procurement?
O e-Procurement é um software, normalmente utilizado por empresas B2B (Business-to-Business, ou seja, quem vende para outras empresas), para facilitar a comercialização dos itens e prospecção de fornecedores em um ambiente virtual. Assim, é possível realizar negociações no espaço e automatiza processos logísticos.
Como funciona o processo na prática?
O e-Procurement funciona, principalmente, para a realização das transações B2B. Assim, os usuários registrados podem pesquisar os fornecedores que atendem as necessidades da empresa.
A ferramenta torna rotinas muito mais práticas, já permite que, ao encontrar um negócio com o qual deseje estabelecer contato, as seguintes ações sejam possíveis:
- cotar o produto ou serviço;
- negociar melhores condições para todos os envolvidos;
- acompanhar o processo logístico;
- realizar pagamentos.
Os envolvidos podem, por exemplo, dar lances ou incluir bonificações de acordo com o volume de compra ou contrato gerado, para tornar-se mais atrativo para o seu potencial cliente. Assim, pode-se ter um fluxo automatizado de negociações na plataforma, bem como maior integração dessa área da empresa com outros serviços do negócio (financeiro, logística, contabilidade, entre outros).
Por que adotá-lo?
Pelo que contei, já ficou claro se tratar de uma ferramenta prática e útil. Mas aqui vão alguns outros benefícios na adoção do e-Procurement:
- economia de tempo na prospecção de fornecedores;
- maior eficiência nos processos logísticos;
- ajuda na tomada de decisões estratégicas;
- possibilidade de ter um posicionamento adequado, destacando-se dos concorrentes;
- redução de custos no processo de aquisição;
- possibilidade de melhorar o relacionamento com seus potenciais clientes, entre outros.
Como adotar o sistema em seu negócio?
Tem interesse em adotar o e-Procurement em seu negócio? Veja alguns passos importantes para isso.
Conheça os tipos de e-Procurement
Para tomar uma decisão adequada, você precisa saber quais são os tipos de e-Procurement existentes no mercado atualmente. São eles:
- ERP: permite o planejamento dos recursos, integração de dados entre os diversos setores e acompanhamento em tempo real das informações do negócio;
- E-sourcing ou leilão reverso: permite identificar novos fornecedores, que enviarão lances para que os compradores tenham acesso a ofertas mais atrativas;
- E-informing: permite a troca de informações de forma facilitada entre vendedores e compradores.
Faça uma adaptação na modificação dos processos de forma eficiente
Ao adotar o e-Procurement, a prospecção e fornecimento de produtos e serviços em seu negócio passará por uma transformação. Assim, torna-se importante que você faça um processo de adaptação, passando do modelo antigo para o novo, evitando choques que possam comprometer a qualidade nos processos.
Utilize o sistema no rastreio de fornecedores
Passe a adotar o sistema como modelo prioritário para prospecção de fornecedores de produtos e serviços. Por meio dele, será possível garantir melhores condições e, assim, ter uma redução de custos na contratação. Além disso, todas as transações e negociações estarão registradas, o que pode ser fundamental no futuro.
Crie um banco de dados
É primordial que você tenha um registro das transações, negociações e faça um banco de dados dos potenciais fornecedores presentes. Assim, caso o processo com sua primeira opção não flua, será possível poderá contar com os próximos.
O e-Procurement é fundamental para que as organizações tenham processos mais fluidos e eficientes no seu dia a dia. Assim, é possível otimizar a gestão de compras do seu negócio, bem como obter melhores oportunidades para sua empresa, junto a possíveis clientes do setor.
Isso está dentro de um contexto de Compras 4.0. Você sabe o que é este termo? Saiba mais sobre o tema neste artigo imperdível.