O leilão reverso funciona com ofertas de oportunidades para o mercado em que lances de menor venda saem em vantagem. Saiba tudo sobre essa modalidade de negócios neste texto!
O leilão reverso é uma modalidade de compra B2B na qual a empresa compradora oferece uma oportunidade de venda para o mercado. Para fechar o negócio, os fornecedores interessados têm de fazer uma proposta de preço, sendo que o menor lance de venda é escolhido.
Como essa alternativa pode ser um novo canal de negócios para qualquer empresa, seja como fornecedora, seja como compradora, é fundamental conhecer os detalhes de seu funcionamento.
Afinal, como qualquer meio de fazer negócios, o leilão reverso exige conhecimento prévio para garantir bons resultados. Além disso, é uma forma de compra online, sem contato físico entre os participantes, o que faz dela uma ótima opção atualmente. Confira!
Nós já descrevemos o leilão reverso logo no primeiro parágrafo para você. Agora, vamos adicionar alguns detalhes para não deixar dúvidas, pois não é apenas a inversão do leilão tradicional, de um evento de vendas para um de compras.
O que é leilão reverso?
Apesar de, segundo a nossa definição inicial, ser parecida com um processo de licitação tradicional, no leilão reverso a diferença é que as empresas fornecedoras podem iniciar com um preço e reduzi-lo ao longo do período de leilão que, normalmente, ocorre por cerca de 30 minutos. Para isso, basta que elas ofereçam lances menores de acordo com as propostas dos concorrentes.
Tipos de leilão
Atualmente, todo esse processo costuma ocorrer online, por meio de uma plataforma específica, com várias funcionalidades e mecanismos de segurança, além de formatos variados, de acordo com o objetivo, podendo ser um leilão reverso:
Aberto: propostas e participantes são revelados abertamente;
Fechado: os concorrentes não sabem das propostas oferecidas pelos outros participantes;
Dinâmico: elaborado para valorizar outros aspectos da proposta, com menos foco no preço;
Inglês: os participantes oferecem lances cada vez menores, buscando vencer os concorrentes.
Funcionamento do leilão
No início do processo de compra, o fornecedor recebe informações prévias, incluindo as regras do leilão, os prazos devidos e as especificações dos produtos ou serviços solicitados. Com base nesses detalhes, ele pode aceitar ou recusar de participar.
Iniciado o leilão na data programada, os fornecedores efetuam seus lances online por meio de um portal eletrônico e, durante o tempo de duração do evento, podem abaixar seus preços, respeitando as regras e, de acordo com o tipo de leilão adotado, podendo visualizar os lances dos concorrentes.
Ao final do tempo estipulado, o leilão é encerrado e o fornecedor vencedor recebe um pedido de compra com o total calculado de acordo com o último lance efetuado, formalizando o negócio.
Quais as vantagens do leilão reverso?
Segundo os dados apurados junto aos nossos clientes, o uso de nossa solução de leilão reverso possibilita uma redução de custos de 20%, em comparação aos processos de aquisição por cotação. Essa é, sem dúvidas, a maior vantagem de utilizar essa ferramenta, mas relacionamos algumas outras para você nos tópicos abaixo.
Redução de custos
Ainda com relação à redução de custos, é preciso mencionar que ela ocorre em duas frentes, que são: os gastos operacionais e o preço de compra. Por ser totalmente online e otimizado, o leilão elimina gastos de deslocamento e outras despesas, além de favorecer a compra por preços reduzidos, uma vez que aumenta a competitividade entre os participantes.
Transparência
O formato de leilão reverso mais utilizado e funcional é totalmente aberto, permitindo que o processo fique claro para todos os participantes, favorecendo a confiabilidade e transparência em relação ao processo, o que é fundamental para um bom relacionamento.
Registro de informações
Cada detalhe é registrado e armazenado de modo a permitir a geração de relatórios detalhados sobre o processo, os ganhos e o comportamento dos participantes na oferta de lances reversos.
Acompanhamento em tempo real
A cada nova ação de um dos participantes é possível verificar o que foi feito e reagir de acordo, inclusive com a eventual rejeição de lances e a inclusão de novos fornecedores no processo, por exemplo.
Funcionalidades variadas
Essas variadas reações são possíveis em razão das várias funcionalidades disponíveis nas ferramentas de leilão reverso. Que podem ser:
- Opção de mensagens online, por meio de um chat disponível no sistema;
- Bloqueio e liberação de fornecedores, de acordo com a política de gestão de fornecedores da empresa;
- Encerramento instantâneo: a qualquer momento é possível interromper o processo, caso necessário;
- Rejeição de lances;
- Visualização dos produtos ofertados;
- Consulta em tempo real dos ganhos: incluindo um comparativo com o último preço de compra;
- Alteração do horário do término: podendo antecipar ou prorrogar o leilão;
- Definição e alteração do valor do lance: o gestor poderá mudar o valor do decremento, que corresponde a cada lance de diminuição do preço ofertado;
- Inclusão de fornecedores durante a realização do leilão.
Quais as melhores práticas de leilão reverso?
Para ter sucesso na execução do leilão reverso, confira as dicas que relacionamos abaixo para você.
Determine a categoria das compras
Compras especiais, solicitações exclusivas e personalização podem dificultar a realização desse tipo de compra, que funciona muito bem para produtos e serviços padronizados e comparáveis.
Verifique os fornecedores
Os leilões reversos devem ser realizados com fornecedores pré-aprovados e em número suficiente para garantir uma concorrência saudável entre parceiros confiáveis, capazes de garantir o cumprimento dos contratos.
Use o software correto
O software de leilão reverso tem muitos benefícios, mas somente se você escolher o ideal para sua necessidade, com facilidade de uso e um histórico de sucesso. Nessa modalidade de compra, não adianta tentar improvisar com planilhas, sistemas de mensagem ou formulários online.
O software certo deve facilitar a entrada de lances, o envio e o recebimento de informações, além de garantir a confiabilidade do processo.
Defina claramente as especificações em forma de edital
É fundamental que o comprador especifique o que necessita, como e quando entregar (CIF/FOB), prazo de entrega, local de entrada, diferencial de impostos (se for para outro estado), para que os fornecedores possam oferecer uma proposta adequada e se comprometer com o envio.
Resolva pendências antecipadamente
O leilão reverso é um processo que começa muito antes da data de sua realização. Verifique se há tempo entre quando as especificações são divulgadas e quando o leilão é realizado. Assim, haverá tempo para feedback e eliminação de dúvidas.
Os fornecedores precisam saber como fazer uma oferta e como usar o sistema antes do início do leilão. Se possível, configure um leilão simulado, para que os fornecedores experimentem, se habituem ao uso e para resolver eventuais problemas antes do leilão reverso oficial.
Com essas medidas, você pode estar certo de conseguir bons resultados com o leilão reverso, mas desde que conte com a ferramenta certa, como mencionamos. Um bom sistema vai resolver todos os detalhes operacionais para você, permitindo sua concentração no que realmente importa: conseguir melhores negócios a custos menores.
Por isso, encerramos com um convite para que conheça nossa solução. Entre em contato e conte com a orientação especializada de nossa equipe!
Para auxiliar a sua participação nos leilões e garantir melhores negociações, vou mostrar técnicas de negociação de compras que poderão auxiliar você neste processo. Aproveite e tire suas dúvidas.
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