Os caminhos para a escolha de fornecedores qualificados são inúmeros e dependem de diversos critérios, como a capacidade de atendimento e a política de preços. As empresas estão sempre à procura de parceiros capazes de atender as suas necessidades referentes ao abastecimento, qualidade e condições de pagamento.
Por isso, a relação de confiança é fundamental para que tanto clientes como fornecedores possam ser beneficiados. Essa conquista é resultado de negociações e da adequação de termos para garantir que os custos e o retorno financeiro sejam compatíveis com o mercado.
Se você tem interesse em saber como aprimorar o seu processo de seleção de fornecedores, este artigo tem as informações mais importantes. Continue lendo e conheça mais todos os detalhes!
Escolha de fornecedores: por onde começar?
Existem diversas formas de estabelecer uma relação com fornecedores de acordo com as necessidades das empresas. A escolha dos melhores fornecedores vai garantir a alta qualidade das aquisições, segurança no cumprimento dos prazos de entrega, redução de falhas e compras desnecessárias.
Independentemente de qual seja a estratégia de suprimentos da sua empresa, as nossas dicas podem ajudar a otimizar esse processo.
Crie um cadastro de fornecedores
O processo de contratação pode torna-se muito mais ágil quando a empresa dispõe de um banco de dados. Com isso, a equipe conta com uma plataforma que pode ser consultada sempre que houver uma nova necessidade de contratação.
Para isso, busque indicações no mercado e valorize as indicações de outros empresas que atuem no mesmo segmento do seu negócio. Assim, você terá referências de qualidade sobre os produtos ou serviços prestados.
Tenha sempre um plano B
Mesmo com contratos de fornecimento e uma relação comercial sólida, ainda há chances que imprevistos aconteçam. É possível que problemas logísticos ocorram, o que pode gerar atrasos nas entregas. A oscilação de preços de mercadorias importadas também pode resultar na falta de materiais e causar lentidão na produção.
Por isso, as nossas recomendações aos gestores da área são:
- ficar atento quanto à oscilação de preços;
- estude a disponibilidade de produtos e materiais substitutos; e
- busque opções de fornecimento secundárias.
Conheça o funcionamento do potencial fornecedor
Ao prospectar um novo fornecedor você dedica tempo para conhecer a sua operação? Você busca conhecer quais são os seus planos e objetivos para o futuro? O propósito é identificar onde a empresa está e aonde quer chegar. Quando o fornecedor investe no aumento da sua capacidade produtiva ou cria melhorias em seu processo, os clientes também são afetados positivamente.
Se, por outro lado, você começa a crescer, mas o seu fornecedor permanece estagnado, isso pode causar problemas de abastecimento. Por isso, busque interagir com os fornecedores para conhecer mais sobre as suas atividades.
Determine critérios para a contratação
Um fornecedor qualificado deve ser capaz de atender as suas demandas com flexibilidade, seja para compras em grandes quantidades ou aquisições eventuais. Além de verificar a sua infraestrutura e capacidade de atendimento, deve-se considerar critérios como:
- localização: considere a distância para programar a frequência de abastecimento e estoque de segurança;
- atendimento pós-venda: busque empresas que realizam reparos e forneçam suporte; e
- confiabilidade: avalie a reputação no mercado, histórico e saúde financeira.
Por fim, é preciso destacar que a escolha de fornecedores tem o objetivo de construir uma relação comercial duradoura. Para isso, é fundamental contar com parceiros capazes de ajudar na execução dos processos internos e favorecer os resultados do negócio.
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