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O controle de estoque tem um papel fundamental para que as atividades do core business da empresa sejam realizadas de forma adequada. Afinal, como vender se sua empresa não tiver os produtos em estoque? E como continuar o processo produtivo sem um controle adequado?
Assim, é importante saber como fazê-lo de forma eficiente. Tem dúvidas quanto a isso? Então, veja o passo a passo para realizar o controle sem erros. Boa leitura!
Faça um planejamento preciso
O controle de estoque passa, principalmente, pelo planejamento das ações que serão realizadas no local. Assim, é possível prever qual será a nova organização, de que forma se darão os fluxos de entrada e saída, como será realizado o controle de estoque de forma eficiente, os softwares utilizados, entre outros pontos.
O processo de adaptação e mudança também precisa ser planejado. Assim, a alteração de um modelo para outro, mais produtivo, precisa ser devidamente pensado, para que as adaptações sejam realizadas de forma gradual e sem prejudicar a empresa.
Categorize os itens
A categorização dos itens tem um papel importante para sua separação em grupos ou famílias. Isso permite uma organização e controle mais eficientes. Por exemplo, você pode separar o local entre os itens utilizados como insumos para seu negócio e aqueles que serão comercializados para o cliente final.
Assim, quando necessário, isso facilita não só as tarefas de contabilizar e conferir o estoque, mas também a entrada e a saída dos materiais, podendo atender aos anseios da produção e da logística. É importante também, nesse momento, observar o cadastro de materiais.
Escolha o melhor método
Há diversos métodos para gestão de estoque e um deles certamente será o mais adequado para o seu negócio. Alguns exemplos de métodos que podem ser utilizados são:
- método PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai): nesse caso, obedece-se a uma lógica cronológica, de forma que as primeiras peças que chegaram serão as primeiras a serem despachadas;
- método UEPS (Último que Entra, Primeiro que Sai): é o oposto do método anterior. Assim, aqueles que chegaram por último no estoque serão os primeiros a serem liberados. Normalmente não é utilizado quando a empresa trabalha com perecíveis;
- método Just in Time: aqui, o negócio opta por manter um estoque mínimo, ou seja, os produtos são produzidos e estocados de acordo com a demanda. Exige um bom controle do estoque, para evitar que os clientes fiquem sem o produto ou haja atrasos em caso de problemas.
Utilize ferramentas de apoio
Uma das grandes vantagens da transformação tecnológica é que são desenvolvidas várias soluções e ferramentas para as mais diferentes áreas. E para o setor logístico, as ferramentas contam com soluções internas de controle de estoque, que podem colaborar significativamente com esses processos.
Assim, implementar esses softwares em seu negócio pode ser importante não só para a questão do controle de estoque, mas para uma melhor gestão logística como um todo. Assim, você poderá automatizar questões importantes, como entrada e saída de itens, ter em mãos dados importantes como giro de estoque, entre outros pontos.
Registre todos os controles efetuados
Todos os processos devem ser devidamente documentados. Isso é fundamental para avaliar padrões e saber como operar de forma consistente no seu dia a dia. Por exemplo, ao analisar todas as entradas e saídas, é possível conferir qual é o giro de estoque de determinado produto.
Esses dados são essenciais para que você analise quais serão as medidas necessárias para garantir o sucesso das as atividades diárias do estoque.
Fazer um controle de estoque eficiente no seu negócio é fundamental para obter melhores resultados e garantir os fluxos produtivos da sua empresa, seja no que diz respeito à compra de insumos, seja na venda de produtos.
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