Nos últimos anos, a ideia de automação de processos ganhou muito destaque no mundo dos negócios. Não poderia ser diferente, afinal, com esse mecanismo, empreendimentos tornam-se mais rápidos, precisos e “enxutos”, além de competitivos.
Felizmente, existem muitas tarefas que podem ser automatizadas. No setor de compras, por exemplo, pode-se criar um fluxo capaz de automatizar pedidos, analisar grandes volumes de dados e visualizar diferentes cenários de negociação. Para tanto, claro, precisa-se contar com boas soluções tecnológicas.
Neste artigo, explicamos melhor as vantagens da automatização de processos e como elas podem ser somadas a sua empresa. Continue com sua leitura!
Mantém o foco no que é estratégico
Ao longo do expediente, muitas tarefas precisam ser feitas. Quase todas são importantes, mas algumas são mais estratégicas do que outras. Negociar com o fornecedor, por exemplo, promove mais resultados que perder tempo informando-o sobre sobre uma nova cotação disponível.
Boas tecnologias garantem que tarefas mais triviais e/ou rotineiras sejam automatizadas, permitindo que o gestor e sua equipe foquem em outras atividades — normalmente mais estratégicas. Isso gera uma série de benefícios subsequentes, que também serão explicados neste conteúdo.
Nesse caso, o mais importante é que o time pode focar seu tempo e energia no que é estratégico e capaz de fazer a empresa crescer, sem ser displicente com tarefas mais básicas que precisam ser conduzidas com rigor. Logo, a automação torna-se uma grande aliada.
Aumenta a produtividade no expediente de trabalho
A produtividade diária refere-se ao quanto os profissionais (e times) conseguem entregar os resultados com uma determinada base de recursos. Se a equipe é produtiva, significa que os recursos empresariais estão sendo bem aproveitados. O contrário também é válido.
Felizmente, a automação garante que haja mais produtividade diária. Isso ocorre porque vários processos podem ser conduzidos de forma digital e simultânea, reduzindo o tempo necessário para cada entrega. E mais: os funcionários podem se dedicar a outras tarefas.
Isso, por sua vez, promove uma série de outros benefícios para a empresa — e nesse sentido, a economia em escala é um bom exemplo. A produtividade garante que menos tempo, energia e recursos sejam gastos com o processo, o que torna a empresa mais “enxuta” que suas concorrentes.
Complementa o trabalho dos profissionais
Ao falar de automação de processos, um dos maiores temores é a substituição do trabalho humano. Muitas pessoas acreditam que serão trocadas por softwares e que, logo, não haverá mais emprego. Isso é um grande equívoco, é claro.
A verdade é que a automação é um complemento aos profissionais, garantindo que executem suas tarefas diárias com mais agilidade e precisão. Isso promove uma série de vantagens aos próprios talentos, aumentando seu bem-estar e qualidade de vida.
Nesse caso, imagine o trabalho de um analista de compras. Ao utilizar um software que automatize a análise dos dados, seu trabalho de agrupar, limpar e estudar dados será mais fácil, gerando uma menor sobrecarga ao longo do expediente.
Possibilita a redução de custos
Ter uma boa administração de custos é algo essencial. Afinal, se os custos são elevados demais, os níveis de rentabilidade e lucratividade do empreendimento podem cair vigorosamente. Em cenários piores, as receitas podem se tornar insuficientes para cobrir dívidas.
Aqui, mais uma vez, a automação torna-se um grande benefício. Ela contribui para a redução de custos ao aumentar a produtividade, gerando, como explicado, uma economia em escala. Logo, pode-se produzir mais, mantendo-se custos estáveis ou até inferiores.
Os custos também são reduzidos por conta da padronização: com processos mais homogêneos, as taxas de erros serão menos frequentes. Isso, por sua vez, implica na diminuição de gastos com desnecessários e retrabalho, comuns nos processos mais precários.
Aumenta a precisão dos processos diários
Há muitos processos que precisam ser conduzidos diariamente. Somente no setor de compras, por exemplo, é preciso efetivar pedidos, cadastrar materiais, checar prazos de entregas, negociar preços de compra, conferir notas fiscais e assim sucessivamente.
Infelizmente, na medida em que mais processos se acumulam, a taxa de precisão pode ser afetada. Isso significa que os profissionais erram com mais frequência, seja pela exaustão, falta de atenção ou processos mal delimitados.
A automação certamente ajuda a mudar esse cenário. Boas tecnologias permitem que o mesmo processo seja executado várias vezes com um desvio padrão mínimo. Em outras palavras, seus resultados finais serão quase sempre os mesmos, sem surpresas negativas.
Promove a transformação digital do negócio
Transformação digital nas empresas é outro assunto importante, já que muitas precisam repensar seu modelo de negócio para aproveitar mais ferramentas digitais. Caso contrário, podem perder espaço no mercado e ser superadas por empresas mais modernas.
Nesse sentido, a automação é um forte indício de que sua empresa (e especificamente seu departamento) está se adaptando à indústria 4.0 e aproveitando bem as ferramentas digitais. Com ela, seus processos podem ser reorganizados, adaptando-se ao que há de mais moderno.
Na medida em que mais processos são automatizados e melhorados com a ajuda da tecnologia, sua empresa pode até mesmo assumir uma liderança de mercado, tornando-se mais inovadora e competitiva.
Aumenta a competitividade empresarial
Toda empresa está inserida em um mercado competitivo e complexo. Para sobreviver, precisa conhecer esse mercado, bem como entregar bens e serviços de qualidade. Mas, para além disso, se a empresa quiser crescer, precisa ser melhor que seus competidores.
Todos os benefícios citados até aqui, juntos, garantem que a empresa seja muito mais competitiva. Isso ocorre porque seus processos serão mais rápidos e precisos e seus funcionários mais satisfeitos.
Portanto, no fim das contas, não é exagero afirmar que a automação de processos permite a construção de empresas mais sólidas e capazes de superar seus concorrentes.
Veja, agora você está por dentro do assunto e sabe quais são as principais vantagens da automação de processos. Para aproveitar todas as vantagens dentro da sua empresa, é importante investir na adoção de uma boa tecnologia. A Comlink é um bom exemplo para empresas que buscam automatizar os processos de supply chain, pois conta com soluções flexíveis e inovadoras.
Gostou do nosso artigo, certo? Aproveite, então, para continuar aprendendo conosco: veja quais são as principais tendências do setor de compras e como aproveitá-las. Vamos lá!
